やりがちなメールの失敗

メル友サイトを利用している多くの人に悩みに、アプローチメールを送ってもなかなか返事が来ないと言うことではないでしょうか。

このような同じ悩みを持っている人達には、メールの内容に共通した問題があると言われています。

よくやりがちなメールの失敗に、自分の事ばかり書いて送るという事があるようです。

相手に自分のことを早く知ってもらいたいと思うのは分かりますが、初めから終わりまで自分の紹介ばかりでは読んでいる相手は嫌気をさしてしまうこともあるでしょう。

アプローチメールを送る場合は、自分の紹介はそこそこにしておき、相手の事に触れた内容のメールを送ると良いと言われています。

相手のことをきちんと名前で呼び、プロフィールに書かれている内容も盛り込んでおくといいでしょう。

メールに相手の名前を書いていなかったり、プロフィールの内容に触れていない内容のメールは、同じメールを他の人に使い回ししていると思われやすく、読んでもらえない事もあるようです。

またアプローチメールは丁寧な言葉使いと文面を意識することが大切だと言われています。

ですが、極端に丁寧過ぎるのも相手に堅苦しい人だと思われてしまうので、適度な丁寧さを意識するといいでしょう。

メールでは、相手に対する質問などを盛り込んでおくのもおすすめです。

質問の内容としては、趣味や興味あることについて触れるようにしてください。

その際注意したいことですが、込み入った内容の質問は避けるようにしましょう。答えやすい質問を相手にすることで、返事も返し易くなりますからね。

メル友サイトで多くの人がつまずくアプローチメールですが、ちょっとした気配りとコツを忘れずに書いて送れば、きっと返信してくれる人がでてくると思いますよ。

まずは相手を一番に思いやった内容を意識して、メールを書いてみることから始めてみるといいでしょう。

2011年5月6日